Visiteurs de nos sites

INFORMATION SUR LA PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

La présente note d’information fournit des informations générales sur la manière dont les données à caractère personnel sont utilisées lorsque vous visitez l’un de nos sites. Veuillez également vous référer aux notes d’information fournies par le site que vous visitez.

Qui est le responsable du traitement de vos informations personnelles ?

Aux fins de la présente note d’information sur la protection des données à caractère personnel, Ipsen Pharma SAS, dont le siège social est situé au 65, quai Georges Gorse – 92100 Boulogne-Billancourt, France, et ses filiales, sont les responsables du traitement des données à caractère personnel décrites (dénommées Ipsen, nous ou notre dans la présente note d’information).

Ipsen est un groupe international de sociétés. Notre siège social étant basé en France, la présente note d’information est basée sur le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016). Pour toute information relative à l’activité d’Ipsen dans votre pays et au respect des lois locales sur la protection des données à caractère personnel, veuillez consulter les informations sur la protection des données à caractère personnel sur le site Internet d’Ipsen de votre pays, accessible à l’adresse www.ipsen.com

Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet ?

Nous recueillons les informations suivantes sur les visiteurs de nos sites :

Votre nom et votre adresse électronique
L’organisation pour laquelle vous travaillez
Objet de votre visite
L’immatriculation de votre véhicule
Numéro de badge et date de validité
La date et l’heure de votre visite, les heures de sortie et d’entrée, ainsi que les zones du bâtiment auxquelles vous avez accédé.
Photographie
Images de vidéosurveillance
Les dossiers de formation en matière de santé et de sécurité, le cas échéant
Le cas échéant, des données d’empreintes digitales peuvent être demandées (voir ci-dessous).

Nous pouvons vous demander une pièce d’identité lorsque vous visitez l’un de nos sites. Nous examinerons cette pièce d’identité, mais nous ne l’enregistrerons ni ne la copierons pas.

Nous mettons un réseau “Guest Wifi” à la disposition des visiteurs. Une adresse IP est attribuée dynamiquement à votre appareil. L’identifiant du matériel et les informations relatives au trafic (sites visités, durée et dates) sont enregistrés pour des raisons de sécurité.

Pourquoi sommes-nous autorisés à collecter et à utiliser vos informations personnelles ?

Article 6 1 (f) Intérêt Légitime	Les informations que nous recueillons auprès de vous sont utilisées pour assurer la sécurité de l’accès à nos locaux et pour protéger la santé et la sécurité sur nos sites. Le système de vidéosurveillance est utilisé pour aider à assurer une gestion sûre et sécurisée des sites. Nous pouvons également utiliser les images de vidéosurveillance pour prévenir, enquêter et détecter d’éventuels manquements aux réglementations et procédures de l’entreprise ou pour contribuer aux enquêtes sur d’éventuelles activités criminelles et antisociales.
Article 6 1 (c) Obligations Légales	Certaines zones de certains de nos sites nécessitent des mesures de sécurité supplémentaires pour assurer votre sécurité et protéger les activités dans nos installations. Dans ces zones, nous pouvons également être amenés à utiliser les empreintes digitales dans le cadre de systèmes de contrôle d’accès à des zones hautement sécurisées, lorsque nous avons l’obligation légale de maintenir ce niveau de sécurité**. Dans certaines situations, nous pouvons également être amenés à divulguer certaines données à caractère personnel, telles que des images de vidéosurveillance, à des fins juridiques.
Article 6 1 (a) Consentement	**Si nous utilisons des données d’empreintes digitales pour accéder à certaines zones du site ou à des systèmes pour lesquels nous ne sommes pas légalement tenus de le faire, mais pour lesquels nous avons une raison légitime et nécessaire d’utiliser cette approche, nous vous demanderons votre consentement à cet effet, lorsque cela s’avère approprié.

D’où proviennent vos données personnelles ?

Nous collectons généralement vos données personnelles directement auprès de vous lorsque vous visitez notre site, mais nous pouvons parfois obtenir vos données personnelles auprès de votre employeur.

Avec qui partageons-nous vos informations personnelles ?

Les informations vous concernant ne seront accessibles qu’aux employés d’Ipsen ayant un besoin pertinent et tangible de les consulter, tels que notre équipe de réception et le personnel de gestion et de sécurité du site.

Nous utiliserons également, si nécessaire, des systèmes tiers pour soutenir les visiteurs, les processus d’accès aux bâtiments ou les services de sécurité. Ces tiers sont tenus de protéger la sécurité et la confidentialité de toutes les données personnelles et de se conformer à la législation sur la protection des données.

Les enregistrements de vidéosurveillance peuvent être divulgués aux agences autorisées pour soutenir les enquêtes. Les données enregistrées peuvent être divulguées à la direction du site et à l’équipe de sécurité mondiale d’Ipsen pour soutenir les enquêtes relatives aux problèmes de santé, de sécurité ou de sûreté sur le site. Dans certaines circonstances, nous pouvons être amenés à divulguer des images de vidéosurveillance à la police.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Nous ne conserverons vos informations que pour répondre à nos besoins opérationnels et pour nous conformer aux exigences législatives en matière de conservation, conformément aux politiques de conservation d’Ipsen.

Les images de vidéosurveillance sont conservées pendant 30 jours. Toutefois, en cas d’incident lié à la sécurité des personnes et des biens, les images de vidéosurveillance peuvent être extraites et conservées sur un autre support le temps de régler et de conserver les enregistrements appropriés de l’incident.

Comment protégeons-nous vos informations personnelles ?

Pour empêcher tout accès non autorisé, maintenir l’exactitude des données et garantir l’utilisation correcte des informations, Ipsen et ses prestataires de services tiers ont mis en place des procédures physiques, électroniques et organisationnelles appropriées pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous recueillons.

Transfert de données personnelles en dehors de votre pays d’origine ?

Nous travaillons dans le monde entier. Par conséquent, les données à caractère personnel peuvent être traitées, consultées ou stockées dans un pays autre que celui où vous vous trouvez, qui peut ne pas offrir le même niveau de protection des données à caractère personnel que votre pays d’origine.

Lorsque nous transférons des données à caractère personnel à des sociétés externes dans d’autres pays, ou entre nos entités internationales d’Ipsen, nous protégeons les données à caractère personnel en mettant en place des accords contractuels appropriés. Lorsque nous transférons des données à caractère personnel de sociétés d’Ipsen situées dans l’Espace économique européen (“EEE”) vers un pays tiers sans décision d’adéquation de la Commission européenne, nous le ferons sur la base de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. De même, nous protégerons les transferts de données à caractère personnel en provenance d’autres pays, y compris le Royaume-Uni et la Suisse, en utilisant des clauses contractuelles appropriées approuvées par les autorités compétentes de ces pays.

Quels sont vos droits concernant vos informations ?

Vous pouvez bénéficier des droits suivants concernant vos informations, en fonction des circonstances et de la législation applicable :

1. Le droit d’accès

Vous avez le droit d’obtenir l’accès aux informations traitées par Ipsen.

2. Droit de rectification

Vous avez le droit de faire rectifier les informations vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes.

3. Le droit à l’effacement

Il est également connu sous le nom de “droit à l’oubli” et, en termes simples, vous permet de demander l’effacement ou la suppression de vos informations lorsqu’il n’y a pas de raison impérieuse pour qu’Ipsen continue à les utiliser. Il ne s’agit pas d’un droit général à l’effacement ; il existe des exceptions.

4. Le droit de restreindre le traitement

Vous avez le droit de “bloquer” ou de supprimer l’utilisation ultérieure de vos informations dans certaines circonstances. Lorsque le traitement est limité, Ipsen peut toujours stocker vos informations, mais ne peut plus les utiliser.

5. Le droit à la portabilité des données

Vous avez le droit d’obtenir et de réutiliser vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine dans certaines circonstances.

6. Le droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement, dans certaines circonstances.

7. Droit de retirer son consentement

Si nous utilisons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Informations de contact

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous envoyer une demande de droits de la personne concernée en remplissant ce formulaire.
Si vous souhaitez nous poser des questions sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez contacter notre équipe Global Privacy à l’adresse dataprivacy@ipsen.com.

Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont Ipsen traite vos données personnelles, ou si vous pensez que notre traitement n’est pas conforme aux lois sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.

L’autorité de contrôle chef de file d’Ipsen dans l’UE est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07, FRANCE.

Les coordonnées des autorités de protection des données dans les autres pays européens sont disponibles ici : Nos membres | Comité européen de la protection des données (europa.eu)

Pour les autres pays, veuillez vous référer au site Internet local d’Ipsen pour plus de détails.

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