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NOTE D’INFORMATION ORGANISATIONS DE PATIENTS ET ACTEURS DE L’INDUSTRIE
Cette note d’information sur la protection des données à caractère personnel explique comment nous utilisons les données à caractère personnel des personnes avec lesquelles nous travaillons au sein des organisations de patients et celles d’autres acteurs clés du secteur (dénommés “vous” ou “votre” dans la présente note).
Qui est le responsable du traitement de vos informations personnelles ?
Aux fins de la présente note d’information sur la protection des données à caractère personnel, Ipsen Pharma SAS, dont le siège social est situé au 65, quai Georges Gorse – 92100 Boulogne-Billancourt, France, et ses filiales, sont les responsables du traitement des données à caractère personnel décrites (dénommées Ipsen, nous ou notre dans la présente note d’information).
Ipsen est un groupe international de sociétés. Notre siège social étant basé en France, la présente note d’information est basée sur le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 du 27 avril 2016). Pour toute information relative à l’activité d’Ipsen dans votre pays et au respect des lois locales sur la protection des données à caractère personnel, veuillez consulter les informations sur la protection des données à caractère personnel sur le site Internet d’Ipsen de votre pays, accessible à l’adresse www.ipsen.com
Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet ?
Nous détenons les types d’informations suivants à votre sujet, en fonction du travail que nous effectuons :
– Nom, adresse électronique, numéros de téléphone
– Organisation, rôle, coordonnées professionnelles
– Informations sur vos activités avec Ipsen
– Intérêts et activités professionnelles (par exemple, votre position professionnelle et vos antécédents, vos activités événementielles, vos publications, vos activités dans les médias et les médias sociaux, vos liens avec d’autres organisations)
– Tournage, photographies ou enregistrements
Pourquoi sommes-nous autorisés à collecter et à utiliser vos informations personnelles ?
| Article 6 1 (f) Intérêts Légitimes | Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’à des fins spécifiques, dans la mesure où cela est nécessaire pour soutenir nos activités et dans le cadre de nos intérêts légitimes liés à l’engagement des parties prenantes : – Identifier les parties prenantes clés – Comprendre vos intérêts et leur lien avec le travail d’Ipsen – Gérer nos activités avec vous Dans le cadre de notre travail avec les associations de patients, nous conserverons vos informations dans une base de données centrale afin de garantir des méthodes de travail cohérentes et à long terme entre Ipsen et les associations de patients. Le suivi de nos données facilitera tout changement de transfert et la continuité de nos projets et collaborations, tout en assurant la transparence des projets et activités en cours. |
| Article 6 1 (a) Consentement | Le cas échéant, lorsque vous participez à une activité qui implique un tournage individuel ou des témoignages, nous vous demanderons votre consentement. |
D’où proviennent vos données personnelles ?
Certaines informations sont collectées directement auprès de vous, mais nous recueillons également des données provenant de sources publiques telles que des sites web ou des médias sociaux, ainsi que de tiers tels que des sociétés de conseil.
Avec qui partageons-nous vos informations personnelles ?
Les informations vous concernant ne seront accessibles qu’aux employés d’Ipsen ayant un besoin pertinent et tangible de les consulter. Les informations vous concernant peuvent également être mises à la disposition d’autres entités au sein du groupe de sociétés Ipsen lorsque cela est pertinent pour notre travail. Nous pourrons également, si nécessaire, partager des données avec des tiers qui travaillent avec Ipsen pour soutenir nos activités, par exemple des consultants en affaires publiques ou en relations publiques dans le domaine de la santé, ou d’autres partenaires avec lesquels nous travaillons sur des projets spécifiques. Ces tiers sont tenus de protéger la sécurité et la confidentialité de toutes les données personnelles et de se conformer à la législation sur la protection des données.
Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?
Nous ne conserverons vos informations que pour répondre à nos besoins opérationnels et pour nous conformer aux exigences législatives en matière de conservation, conformément aux politiques de conservation d’Ipsen.
Comment protégeons-nous vos informations personnelles ?
Pour empêcher tout accès non autorisé, maintenir l’exactitude des données et garantir l’utilisation correcte des informations, Ipsen et ses prestataires de services tiers ont mis en place des procédures physiques, électroniques et organisationnelles appropriées pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous recueillons.
Transfert de données personnelles en dehors de votre pays d’origine ?
Nous travaillons dans le monde entier. Par conséquent, les données à caractère personnel peuvent être traitées, consultées ou stockées dans un pays autre que celui où vous vous trouvez, qui peut ne pas offrir le même niveau de protection des données à caractère personnel que votre pays d’origine.
Lorsque nous transférons des données à caractère personnel à des sociétés externes dans d’autres pays, ou entre nos entités internationales d’Ipsen, nous protégeons les données à caractère personnel en mettant en place des accords contractuels appropriés. Lorsque nous transférons des données à caractère personnel de sociétés d’Ipsen situées dans l’Espace économique européen (“EEE”) vers un pays tiers sans décision d’adéquation de la Commission européenne, nous le ferons sur la base de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne. De même, nous protégerons les transferts de données à caractère personnel en provenance d’autres pays, y compris le Royaume-Uni et la Suisse, en utilisant des clauses contractuelles appropriées approuvées par les autorités compétentes de ces pays.
Quels sont vos droits concernant vos informations ?
Vous pouvez bénéficier des droits suivants concernant vos informations, en fonction des circonstances et de la législation applicable :
1. Le droit d’accès
Vous avez le droit d’obtenir l’accès aux informations traitées par Ipsen.
2. Droit de rectification
Vous avez le droit de faire rectifier les informations vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes.
3. Le droit à l’effacement
Il est également connu sous le nom de “droit à l’oubli” et, en termes simples, vous permet de demander l’effacement ou la suppression de vos informations lorsqu’il n’y a pas de raison impérieuse pour qu’Ipsen continue à les utiliser. Il ne s’agit pas d’un droit général à l’effacement ; il existe des exceptions.
4. Le droit de restreindre le traitement
Vous avez le droit de “bloquer” ou de supprimer l’utilisation ultérieure de vos informations dans certaines circonstances. Lorsque le traitement est limité, Ipsen peut toujours stocker vos informations, mais ne peut plus les utiliser.
5. Le droit à la portabilité des données
Vous avez le droit d’obtenir et de réutiliser vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine dans certaines circonstances.
6. Le droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer à certains types de traitement, dans certaines circonstances.
7. Droit de retirer son consentement
Si nous utilisons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.
Informations de contact
- Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez nous envoyer une demande de droits de la personne concernée en remplissant ce formulaire.
- Si vous souhaitez nous poser des questions sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, vous pouvez contacter notre équipe Global Privacy à l’adresse dataprivacy@ipsen.com.
Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont Ipsen traite vos données personnelles, ou si vous pensez que notre traitement n’est pas conforme aux lois sur la protection des données, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données.
L’autorité de contrôle chef de file d’Ipsen dans l’UE est la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07, FRANCE.
Les coordonnées des autorités de protection des données dans les autres pays européens sont disponibles ici :
Nos membres | Comité européen de la protection des données (europa.eu)
Pour les autres pays, veuillez vous référer au site Internet local d’Ipsen pour plus de détails.
V2.0 Mar 24 GPOS (F)
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