本隐私声明(下称“声明”)适用于向益普生中国实体(下称“益普生中国”)申请工作的人员。就本声明而言,益普生中国包括:IPSEN(北京)医药科技发展有限公司(地址:北京市朝阳区建国门外大街1号(一期)16号楼14层17和51室)、益普生(天津)医药商贸有限公司(地址:天津市和平区小白楼街大连道1号宝融大厦2号楼312室)、益普生(上海)医药科技有限公司(地址:上海市黄浦区南京西路128号永新广场8楼801室)、益普生(上海)商贸有限公司(地址:中国(上海)自由贸易试验区临港新片区业盛路188号A-1202C室)、及其他益普生中国的关联公司。
益普生中国是求职者个人信息的个人信息处理者。本声明可在求职者的系统中获取,您也应阅读本声明,以了解益普生中国在您申请时以及在您入职益普生中国之前,如何处理您的个人信息。
1.个人信息的收集
在您输入您的详细资料,或上传您的简历以及其他有关您申请工作的信息时,益普生中国会收集您的个人信息。益普生中国也会从招聘机构或支持招聘的线上渠道中收集有关求职者的个人信息。所处理的求职者的个人信息可能包括:
- 姓名,性别以及联系方式,包括电子邮件地址、电话号码
- 教育背景信息,包括毕业院校,专业,以及学历
- 工作经历信息,包括公司名称,任职岗位,在职时长,主要工作内容
2.个人信息的处理目的与方式
我们基于如下目的处理您的个人信息。
- 我们收集和使用您的个人信息,是为了处理您的申请、决定入选名单以及在申请过程中与您联系。
- 在申请过程中,我们可能会要求您完成评估或测试,我们将保留有关您的个人信息,以帮助我们做出决定。
- 如果您被录用,我们将处理您的个人信息,以便向您发出录用通知。
- 我们还将在我们的系统上为您进行设置。
- 在您开始工作之前,我们可能会使用您的联系方式,以向您发送信息和会议邀请。
只有经批准的人力资源部门、招聘经理,或相关管理人员、IT部门以及其他有正当理由的人员,才能访问与您相关的个人信息。必要时,我们可能会将您的个人信息与益普生集团内其他关联公司的相关人员共享。
3.共享、委托处理您的个人信息
除法律法规及监管部门另有规定外,益普生中国不会将您的个人信息提供给任何公司、组织和个人。如确需提供,我们会向您告知接收方的名称、联系方式、处理目的、处理方式和个人信息的类型,并取得您的单独同意。
益普生中国可能委托第三方在本声明所述目的范围内,代表益普生中国处理个人信息。
益普生的政策是确保所使用的第三方充分保护委托给他们处理的个人信息。
当第三方代表我们处理个人信息时,其将按照各自的职责,根据适用的法律法规而受到合同条款的约束。
益普生只会与这些第三方共享其提供服务所需的个人信息。
我们可能与如下类型的第三方就招聘、与新入职者建立关系而进行合作:
- 协助招聘流程的招聘机构
- 处理招聘数据的技术服务提供商
- 支持面试的系统
- 背景调查服务提供商
益普生中国不会出售、出租或租赁您的个人信息。
4.保存期限
根据益普生集团的政策,您的个人信息的保存期限不得超过实现本声明所述目的必要期限,除非法律、监管规定另有要求。如果超过上述期限,益普生将及时删除或对您的个人信息进行匿名化处理。
5.个人信息的跨境传输
益普生中国是跨国运营的公司,境外接收方作为益普生集团总部,统筹管理全球的人力资源管理及招聘事宜。根据前述“个人信息收集”章节所收集的您的个人信息,将会被跨境传输至如下位于中国境外的境外接收方,并由其进行收集、使用、存储,以提高益普生集团人力资源统筹协调能力,实现人力资源效能优化;通过全球部署和集中式的数据处理,亦能够有效提高益普生集团一致性水平、简化协同流程。
- 境外接收方的名称:IPSEN PHARMA
- 境外接收方的联系方式:dataprivacy@ipsen.com
如果您希望向境外接收方行使您的个人信息权利,您可以通过上述联系方式,与境外接收方联系。
为确保您的个人信息受到适当的保护,我们会根据适用法律法规的要求履行个人信息跨境传输相关的义务,例如,我们会与境外接收方签署包含适当标准合同条款的个人信息传输协议(如适用)。
6.您的权利
根据具体情况和适用法律,您可能拥有以下与您的个人信息相关的权利:
权利 | 这意味着什么? |
访问权 | 您有权访问由益普生处理的个人信息。 |
更正权 | 如您发现您的个人信息不准确或不完整的,您有权请求进行更正。 |
删除权 | ● 有下列情形之一的,您有权请求删除您的个人信息: ● 处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要; ● 您的个人信息的保存期限已届满; ● 您已经撤回同意; ● 益普生中国违反法律、行政法规或者违反约定处理您的个人信息; ● 法律、行政法规规定的其他情形。 |
限制处理的权利 | 在特定情形下,您有权“阻止”或禁止进一步使用您的个人信息。当处理受到限制时,益普生中国仍可以保存您的个人信息,但不得进一步使用。 |
可携带权 | 在特定情形下,您有权复制您的个人信息,或请求将您的个人信息转移至指定的个人信息处理者。 |
拒绝处理的权利 | 在特定情形下,您有权反对某些类型的处理。 |
如果您希望向益普生中国行使您的个人信息权利,您可以通过“如何联系我们”所述的联系方式,与我们联系。
如果您对投诉的响应不满意,或认为对您个人信息的处理不符合个人信息保护相关法律法规,您可以依法向人民法院提起诉讼。
7.如何联系我们
如果您对本声明有任何疑问或意见,请发送电子邮件至益普生中国数据安全团队: SCChinaDataPrivacy@ipsen.com。